Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Hucie

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin powstały na podstawie art. 8 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o usługach świadczonych droga elektroniczną (Dz. U. z 2020 poz. 344) określa zasady, warunki i zakres realizacji usługi Microsoft 365 dla Uczniów i Nauczycieli w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Hucie.
2. Korzystanie z usługi jest bezpłatne.
3. Każdy użytkownik może posiadać tylko jedno konto.
4. Warunkiem korzystania z usługi jest:
   1. posiadanie statusu ucznia naszej szkoły,
   2. posiadanie adresu poczty elektronicznej ucznia,
   3. akceptacja niniejszego regulaminu.
5. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za działania użytkownika, które prowadzą do:
   1. utraty danych związanych z dostępem do usługi lub czasowych braków w świadczeniu usługi,
   2. naruszeń prawa z związku z treścią dokumentów lub korespondencji,
   3. utraty dostępu do usługi.

§ 2
Realizacja dostępu do usług

1. Adres internetowy usługi: https://www.office.com.
2. Usługa obejmuje ponad 24 aplikacji internetowych realizowanych w przeglądarkach lub na urządzeniach mobilnych. W szczególności:
   1. aplikacje do tworzenia i edycji dokumentów - Word, Excel, PowerPoint i inne,
   2. klient poczty elektronicznej Outlook,
   3. wirtualny dysk OneDrive,
   4. aplikacje do pracy zespołowej - Video, SharePoint, Teams, Sway,
   5. aplikacje do projektowania blogów, formularzy itp.
3. Aby wejść w posiadanie usługi uczeń musi uzyskać pisemna zgodę swojego opiekuna ustawowego.
   Nauczyciel zgłasza chęć przystąpienia do usługi na adres:
   • admin365@sosw-huta.pl.
4. Kolejność działań:
   1. szkolny administrator usługi przydziela konto i hasło i wysyła dane konfiguracyjne na adres poczty elektronicznej ucznia lub nauczyciela.
   2. uczeń lub przedstawiciel konfigurują usługę zgodnie z instrukcją na stronie logowania.
5. Zaprzestanie świadczenia usług następuję:
   1. z chwilą rozwiązania stosunku pracy z nauczycielem,
   2. do 30 września roku, w którym uczeń ukończył szkołę,
   3. do maksymalnie 2. tygodni od chwili opuszczenia szkoły z przyczyn innych niż ukończenie,
   4. na pisemną prośbę przedstawiciela ustawowego skierowaną do szkolnego administratora usługi.
6. Działaniami zabronionymi w pracy z usługą są:
   1. ujawnianie haseł i niedopuszczanie do korzystania z usługi osobom trzecim,
   2. wykorzystywanie usługi do wysyłania niechcianych wiadomości,
   3. udostępnianie treści objętych ochroną praw autorskich,
   4. przechowywanie i udostępnianie treści zabronionych prawem,
   5. rozpowszechnianie materiałów niezgodnych z polskim prawem.
7. Działania użytkownika naruszającego postanowienia niniejszego regulaminu mogą skutkować czasowym lub bezterminowym blokowaniem usługi. 
8. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że usługa może być monitorowana celem zapewnienia jej bezpieczeństwa i nienaruszalności prawa.
9. Pomoc merytoryczna i szkolenia z pakietu Microsoft 365 odbywają się w witrynie projektu support.office.com/pl-pl.

§ 3
Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach usługi Microsoft 365 dla Uczniów i Nauczycieli  jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Hucie reprezentowany przez Dyrektora.
2. Kontakt do Inspektora danych osobowych:
   • iodo@sosw-huta.pl
3. Wszystkie dane przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy UE - 4.5.2016 L 119/3).
4. Maksymalny okres, w którym szkoła przechowuje dane kont wynosi 6 miesięcy.
5. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Standardowych Klauzul Umownych firmy Microsoft.
   Więcej informacji:
   • www.microsoft.com/pl-pl/trustcenter/privacy/data-location.
6. Dane powierzone w ramach utrzymania usługi to: imię, nazwisko, login użytkownika oraz nazwa Ośrodka.

§ 4
Postanowienia końcowe

1. Reklamacje, uwagi, komentarze oraz pytania dotyczące działania serwisu należy zgłaszać do szkolnego administratora Office 365 na jego adres poczty elektronicznej:
   • admin365@sosw-huta.pl. 
2. Szkoła zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w dowolnej chwili bez podania przyczyny. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Autor: admin