Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Hucie

Nabór na wolne stanowisko: księgowy 

Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Hucie

1. Adres jednostki: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Hucie,  Huta 3, 27-300 Lipsko.
2. Określenie stanowiska urzędniczego: księgowy; wymiar czasu pracy: pełny etat.
3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym (zgodnie z art. 6 ust. 1,2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
   1. o stanowisko mogą ubiegać się osoby, które:
      • posiadają obywatelstwo polskie,
      • maja pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełnych praw publicznych,
      • nie były prawomocnie skazane: za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wymagania niezbędne: wyższe magisterskie – preferowane ekonomiczne z co najmniej 3 letnim stażem pracy na stanowisku księgowy.
5. Wymagania dodatkowe:
   • • znajomość obsługi programu Płatnik,
     • znajomość programów księgowych : OPTIMA, RAKS,
     • znajomość obsługi systemu Vulcan Optivum „Płace”,
     • doświadczenie w pracy z bankowością elektroniczną,
     • znajomość przepisów w zakresie rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz szczegółowych rozporządzeń do ustawy o finansach publicznych,
     • znajomość ustawy z dnia 26.07.1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych i zasad naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych,
     • znajomość ustawy o ubezpieczeniach społecznych i zasad naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
     • znajomość przepisów Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych oraz innych aktów regulujących funkcjonowanie Ośrodka,
     • dyspozycyjność, komunikatywność i umiejętność współpracy,
     • poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań, terminowość i sumienność,
     • umiejętność organizacji pracy i pracy w zespole.
6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Ośrodka. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, bez windy. Stanowisko pracy w pomieszczeniu dostosowanym dla wózków inwalidzkich.  Łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych, zlokalizowana na parterze budynku.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ośrodku (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) wynosił mniej niż 6%.
8. Warunki pracy i płacy: ok. 2400 zł brutto, dodatki wynikające z regulaminu wynagradzania pracowników niepedagogicznych.
9. Zakres obowiązków:
   1. Obsługa programu Vulcan Optivum „Płace”, wprowadzanie i aktualizacja danych.
   2. Sporządzanie list płac ppracowników pedagogicznych, administracji i obsługi wg rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej.
   3. Sporządzanie list nagród jubileuszowych, odpraw, świadczeń urlopowych oraz innych.
   4. Prowadzenie kartotek: wynagrodzeń, ZFŚS opraz zasiłków pracowników.
   5. Sporządzanie zaświadczeń bieżących oraz Rp-7.
   6. Sporządzanie zestawień oraz list umów sywilno-prawnych.
   7. Obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i innych; przygotowanie danych do ZUS.
   8. Wyliczanie i sporządzanie list dodatkowego rocznego wynagrodzenia.
   9. Naliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń.
   10. Dokonywanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników.
   11. Sporządzanie przy udziale Głównego Księgowego sprawozdań okresowych oraz danych do planów lub korekt planów.
   12. Archiwizacja dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   13. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników.
   14. Sporządzanie zestawień związanych z potrąceniami pracowników
   15. Przygotowywanie danych do SIO, sporządzanie sprawozdań płacowych do GUS.
   16. Zastępstwo w przypadku nieobecności Głównego Księgowego, wykonywanie obowiązków Głównego Księgowego.
       • wykonywanie i dokumentowanie czynności związanych z: prowadzeniem rachunkowości jednostki, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych zgodnie z planem finansowym, kompletnością i rzetelnością dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
       • sporządzanie sprawozdań finansowych oraz innych np. deklaracji podatkowych, dokumentów rozliczeniowych z ZUS,
       • czuwanie nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,
       • dokonywanie bieżącej analizy prawidłowości wykorzystania środków otrzymanych z Jst na pokrycie wydatków oraz informowanie dyrektora o stwierdzonych nieprawidłowościach,
       • prawidłowe i terminowe regulowanie zobowiązań, odprowadzanie należności z tytułu dochodów do jednostki samorządowej.
   17. Analiza poniesionych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do średnich wynagrodzeń, o których mowa w art.30a KN oraz sporządzanie sprawozdań finansowych związanych z płacami na potrzeby organu prowadzącego Ośrodek.
   18. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka a wynikających z zajmowanego stanowiska, przestrzeganie postanowień zawartych w Regulaminie Pracy, Kodeksie Etyki i innych dokumentach regulujących organizację i funkcjonowanie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Hucie.
10. Wymagane dokumenty:
    1. • życiorys (CV)
       • list motywacyjny
       • dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy zawodowej (kserokopie świadectw pracy, referencji, opinii, zaświadczeń o odbytych kursach, szkoleniach)
       • oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
       • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
       • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
       • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
11. Termin składania ofert: Dokumenty należy składać w ciągu 14 dni od daty opublikowania ogłoszenia tj. do dnia 26.01.2018 r. w sekretariacie Ośrodka w godz. 7:00 – 15:00 lub pocztą na wymieniony wyżej adres Ośrodka z dopiskiem na kopercie „Nabór na wolne stanowisko: księgowy”.
12. Etapy naboru:
    1. Etap I: ocena formalna
    1. • złożone dokumenty analizowane są przez komisję rekrutacyjną pod względem formalnym,
       • nie dopuszcza się do dalszego postepowania rekrutacyjnego osób, które złożyły dokumenty po terminie oraz osób, które nie spełniają wymagań formalnych,
       • w dn. 26.01.2018 r. na stronie BIP zostanie opublikowana lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
    2. Etap II: rozmowa kwalifikacyjna w dn. 30.01.2018 r. o godz. 10:00, Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Hucie, Huta 3, 27-300 Lipsko
    1. • termin rozmowy wyznaczy komisja kwalifikacyjna po upowszechnieniu w BIP listy kandydatów spełniających wymagania formalne
       • kandydaci dopuszczeni do II etapu postępowania rekrutacyjnego zawiadamiani są o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej drogą telefoniczną i elektroniczną (e-mail).
13. Informacja o wynikach naboru: informacje o wynikach naboru upowszechnia się w BIP w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru. Dodatkowe informacje na temat naboru pod numerem telefonu: 48 377 10 26